Расчет поставок WB
по складам
Загрузите данные Wildberries, выберите горизонт планирования и получите понятный план: куда, сколько и почему везти товар.
Юнит-экономика WB
Факт из отчёта реализации WB, реклама, остатки и ваша себестоимость в понятном расчёте прибыли.
📖 Добро пожаловать в Базу Знаний
Здесь собрана полная документация платформы ЯСАМПОСТАВЛЮ — от создания API-ключа до продвинутых стратегий распределения по складам Wildberries. Используйте поиск и категории для быстрой навигации.
Для работы платформы необходим стандартный токен из Личного кабинета WB продавца.
📍 Путь создания:
seller.wildberries.ru → Настройки → Доступ к API → Создать новый токен
Обязательные разрешения:
- ✅ Контент — данные о товарах, фото, баркоды
- ✅ Аналитика — продажи, отчёты, финансы
- ✅ Статистика — заказы, остатки на складах
- ✅ Маркетплейс — поставки, склады, приёмка
- ✅ Вопросы и отзывы — модуль AI-автоответчика
- ✅ Цены и скидки — управление ценообразованием
⚠️ Без категории «Вопросы и отзывы» модуль AI-автоответчика работать не будет. Рекомендуем включать все категории.
🔒 Платформа не запрашивает права на редактирование карточек — ваши данные в безопасности.
Для начала работы зарегистрируйтесь через email или воспользуйтесь демо-режимом.
Шаг 1: На лендинге нажмите «Начать бесплатно»
Шаг 2: Введите email и придумайте пароль (6+ символов)
Шаг 3: После входа вставьте API-ключ WB в Личный кабинет → API Ключи
Шаг 4: Система автоматически синхронизирует ваши данные (30-60 сек)
💡 Можно подключить до 5 кабинетов WB к одному аккаунту и переключаться между ними.
После подключения API-ключа система автоматически загружает:
- Товарную матрицу — все артикулы, баркоды, фото, размеры
- Заказы — историю за выбранный период (14-60 дней)
- Остатки — текущие остатки по каждому складу WB
- Транзиты — товары в пути к/от клиента
📅 Дата отгрузки — используется исключительно для расчёта тарифов и аналитики. Квоты складов НЕ проверяются автоматически, поскольку у каждого склада разные даты приёмки и разная скорость сборки. Проверяйте квоты вручную при создании поставки в ЛК Wildberries.
✅ «Все склады открыты» — по умолчанию включено. Система показывает все склады без ограничений, чтобы вы могли спланировать поставку целиком. Отключайте только если хотите видеть реальный статус приёмки на конкретную дату.
Первая синхронизация занимает 30-90 секунд. Повторная — мгновенно (данные кэшируются). Нажмите «Обновить данные» в шапке для принудительного обновления.
Наш алгоритм использует многофакторную модель прогнозирования, которая автоматически очищает данные от аномалий и учитывает реальный потенциал каждого товара:
Наш проприетарный алгоритм учитывает 12+ параметров: реальную скорость продаж с очисткой от аномалий, сезонность, текущие остатки на всех складах, товары в пути, возвраты, историю out-of-stock и тренды спроса.
Горизонт покрытия — на сколько дней вы хотите обеспечить склады товаром. Система подбирает оптимальное количество с учётом десятков факторов.
Период анализа — глубина данных для прогнозирования. Алгоритм сам определяет оптимальный вес каждого временного отрезка.
В расчётной таблице используется множество индикаторов. Вот что означает каждый из них:
Нажмите на лампочку рядом с количеством к отгрузке, чтобы увидеть детальную логику ИИ (почему именно столько, есть ли гео-спрос, сработал ли фильтр Anti-Smearing).
Клик по этой иконке в начале строки покажет все скрытые метрики: микро-тренды, сезонность, точную формулу расчёта ИИ-потребности.
Товар полностью закончился на складах (Out of Stock), и алгоритм не видит продаж. ИИ переходит в режим "синтетического восстановления" истории.
Даже если с этого склада не было продаж (из-за отсутствия остатка), ИИ видит, что покупатели из этого региона заказывали ваш товар с других складов, и рекомендует сделать поставку.
Чтобы вы не отправляли "воздух" в коробках, алгоритм собирает слишком мелкие партии (<10 шт) и перекидывает их на ближайший якорный склад.
Товара на складе достаточно, чтобы покрыть выбранный горизонт планирования.
Индикатор того, насколько продажи растут или падают относительно недавней истории. Влияет на итоговый план.
Wildberries оценивает, насколько правильно вы распределяете товар по стране. Чем хуже распределение — тем дороже логистика.
📊 ИЛ (Индекс Локализации) — показывает долю заказов, которые были отправлены с «правильного» склада (ближайшего к покупателю). Это ваша оценка эффективности распределения:
- ≥60% — отлично, штрафа нет ✅
- 50–60% — средне, логистика дороже на 5-10% ⚠️
- <50% — плохо, значительные штрафы 🔴
На основе ИЛ WB рассчитывает КТР (Коэффициент Территориального Распределения) — множитель к стоимости каждой доставки. При ИЛ ≥70% КТР=1.0, при ИЛ 50% КТР=1.10 (доставка на 10% дороже).
🔄 Автоматическая загрузка: ИЛ загружается автоматически из WB API при синхронизации. Вам не нужно вводить его вручную — система сделает это сама.
💸 ИРП (Индекс Регионального Присутствия) — дополнительный % штрафа от цены товара. Вводится вручную из Личного кабинета WB:
- 0% — штрафа нет ✅
- 1-2.5% — WB удерживает этот % от цены каждого заказа ⚠️
💡 Как снизить штрафы: Распределяйте товар по разным регионам. Наша система при выборе складов автоматически учитывает региональный баланс, помогая оптимизировать ваши индексы.
После нажатия «Авто-Подбор Складов» или ручного выбора складов, система показывает живой прогноз вашего ИЛ.
Как читать виджет:
- СЕЙЧАС — ваш текущий ИЛ из Wildberries (обновляется еженедельно)
- ПРОГНОЗ — приблизительная оценка, каким станет ИЛ после отгрузки на выбранные склады
- Дельта (+X%) — на сколько процентных пунктов улучшится ваш ИЛ
- КТР — как изменится коэффициент стоимости логистики
⚠️ Важно: Прогноз является оценочным. Реальный ИЛ зависит от множества факторов, включая Wildberries-маршрутизацию заказов, которая известна только самому WB. Используйте прогноз как ориентир направления, а не точное значение.
Прогноз обновляется в реальном времени при каждом изменении списка складов — добавляйте или убирайте склады и сразу видите, как это повлияет на вашу логистику.
💡 Совет: Стремитесь к прогнозу ≥60% — это порог, при котором WB не начисляет штраф КРП. Добавление складов в отдалённых регионах (Сибирь, Урал, Юг) обычно даёт наибольший прирост ИЛ.
Система анализирует динамику спроса и определяет направление тренда для каждого товара:
- 📈 Рост — спрос увеличивается, система автоматически повышает план поставки
- ➖ Стабильно — спрос ровный, стандартный расчёт
- 📉 Снижение — спрос падает, можно нажать ✂️ чтобы уменьшить план
В таблице отображается индикатор тренда и возможность ручной коррекции для каждого товара.
🔮 Умный прогноз: Для новых товаров с малым количеством данных алгоритм использует интеллектуальное дополнение прогноза (помечено значком 🔮).
Самая частая ошибка — не учитывать товар, который уже едет на склады WB. Результат: переотгрузка, замороженные деньги, штрафы за хранение.
Система автоматически учитывает все товары в движении, предотвращая переотгрузку. В таблице вы видите:
- В_Пути_К_Клиенту — товар отправлен покупателю
- Возвраты — товар идёт от клиента обратно на склад
- Транзит_WB — товар перемещается между складами внутри WB
Все эти значения учитываются в формуле, чтобы вы отправили ровно столько, сколько нужно.
WB штрафует за «воздух» в коробках. Наша система интеллектуально оптимизирует количество под формат упаковки, чтобы минимизировать штрафы за неполные коробки.
Алгоритм автоматически подбирает оптимальное количество с учётом размера короба, тарифа склада и экономической целесообразности.
Настройки MOQ доступны в Шаг 1 → Размер моно-короба мастера расчёта.
WB может потребовать 2000 шт, а у вас физически есть 500. Загрузите Excel с остатками вашего склада:
Шаг 2 → «Загрузить файл» — формат: баркод + количество
Система интеллектуально распределит ваши физические запасы по складам, приоритизируя направления с максимальным потенциалом продаж.
В таблице появится колонка «Свой склад» — красный цвет означает, что запасов не хватает для полной поставки.
На Шаге 3 мастера вы выбираете склады для отгрузки. Актуальный статус загружается автоматически:
- ОТКРЫТ — склад принимает поставки, коэффициент указан
- ЗАКРЫТ — склад временно не принимает (x=1 штраф)
Коэффициенты WB: Рядом с каждым складом указан множитель приёмки. Бесплатно = 0, x1 = стандарт, x2 = двойная ставка.
Используйте фильтры: Открытые (только доступные), Все, СЦ (сортировочные центры — дешевле, но медленнее).
Выберите стратегию распределения в Шаг 3 → Режим рекомендаций:
🚀 Скорость — максимально быстрая доставка. Склады ЦФО (Подольск, Шушары). Для товаров-хитов категории A.
⚖️ Баланс — оптимальное соотношение цена/скорость. Рекомендуется для 80% товаров.
💰 Экономия — минимальные затраты на логистику. Региональные «оффшоры» (Тула, Юрга). Для крупногабарита и остатков.
Справа отображаются Выбранные склады — ваши выбранные склады с процентом распределения:
- Нажмите на склад слева — он добавится в список
- Нажмите ✕ в списке — склад удалится
- Каждому складу рассчитывается % доля на основе логистического алгоритма
Внизу списка — Итоги логистики: скорость доставки, стоимость короба/монопаллеты, итоговый % ранжирования из 40 возможных баллов.
Для каждого склада система загружает актуальные тарифы WB:
- Стоимость короба — сколько стоит приёмка одной коробки
- Стоимость монопаллеты — сколько стоит приёмка паллеты
- Коэффициент приёмки — множитель: бесплатно (0), x1, x2 и т.д.
Тарифы обновляются еженедельно. Система учитывает выбранный тип отгрузки (Короб/Монопаллета/QR-поставка) для корректного расчёта затрат.
После расчёта открывается профессиональная таблица со всеми данными:
Общие колонки (для каждого товара):
- Фото — изображение товара с WB
- Артикул / Баркод / nmId — идентификаторы товара
- ABC — группа по вкладу в выручку (A=топ, B=средние, C=хвост)
- Заказы — количество заказов за период
- Скорость — очищенная скорость продаж в день
- Отгрузить∑ — ИТОГО к отгрузке по всем складам
- Оборачиваемость — на сколько дней хватит запасов после поставки
Колонки по складам: Для каждого выбранного склада — сколько штук отгрузить и текущий остаток.
Нажмите 🔧 Колонки над таблицей — откроется редактор:
- Включайте/выключайте нужные колонки по чекбоксам
- Используйте пресеты: «Базовый свод», «К отгрузке», «Дефицит», «Тренд», «Отчёт»
- Создавайте свои пресеты — введите имя и нажмите 💾
📌 Закрепление колонок: Общие колонки (до склада) можно закрепить слева при горизонтальной прокрутке — кнопка «📌 Открепить/Закрепить».
Над таблицей доступны быстрые фильтры:
- A / B / C — фильтр по ABC-группе
- 🔥 Дефицит — только товары, требующие отгрузки
- К отгрузке — только товары с ненулевым планом
- 🔎 Поиск — поиск по артикулу, баркоду, названию
В самом низу таблицы — строка ИТОГО с суммами по каждому числовому столбцу. Она закреплена (sticky) — всегда видна при скролле.
В таблице у каждого товара два значка:
- 🗑️ — удалить из текущего расчёта (вернётся при пересчёте)
- 🚫 — добавить в Blacklist (скрыть навсегда из всех расчётов)
Чёрный список хранится в настройках и применяется при каждом новом расчёте. Полезно для архивных товаров, которых больше нет на складе.
Вкладка «Нейросеть» — персональный аналитик на базе AI. Доступные функции:
- 📊 Отчёт по поставке — полный финансовый анализ с рекомендациями
- 🔍 Аудит потерь — показывает, где вы теряете деньги (упущенная выручка, штрафы)
- ⚡ Быстрые команды — готовые сценарии анализа одним нажатием
- 💬 Произвольный вопрос — задайте любой вопрос по данным
ИИ видит все ваши данные: товары, остатки, заказы, склады — и даёт персональные рекомендации на их основе.
Справа от таблицы — панель с ключевыми метриками бизнеса:
- OOS Risk — товары с нулевым остатком и активными продажами (риск потери позиций)
- Критическое падение — товары с трендом ниже x0.80 (падение продаж)
- Упущенная выручка — сколько денег вы потеряли из-за Out-of-Stock
Модуль «Отзывы» автоматически отвечает на отзывы и вопросы покупателей 24/7.
⚠️ Важно: Модуль доступен только на тарифах PRO (1 кабинет) и Ultra (5 кабинетов). API-ключ должен иметь разрешение «Вопросы и отзывы».
Как работает:
- Система каждые 30-60 минут проверяет новые отзывы/вопросы
- Gemini AI анализирует тональность и контекст товара
- Генерирует персональный ответ по вашим инструкциям
- Публикует ответ от имени вашего магазина
В поле «База знаний / Инструкции для ИИ» опишите правила общения:
Чем подробнее инструкции, тем точнее будут ответы нейросети. Не забудьте нажать «Сохранить настройки» после изменений.
Откройте ⚙ Личный кабинет → Подписка для управления:
- Trial — бесплатный пробный период (1 кабинет, без отзывов)
- Старт — 1 кабинет поставки, основные функции
- PRO — 3 кабинета поставки + 1 кабинет AI-отзывов
- Ultra — 5 кабинетов поставки + 3 кабинета AI-отзывов, приоритетная поддержка
Оплата через Robokassa — защищённый платёжный шлюз. Принимаются карты, СБП, электронные кошельки.
Количество кабинетов зависит от тарифа (PRO = до 5, Ultra = до 10):
- Откройте Личный кабинет → API Ключи
- Нажмите «+ Добавить кабинет»
- Дайте название (например, «Магазин Одежды») и вставьте API-ключ
- Переключайтесь между кабинетами нажатием на нужный
Каждый кабинет хранит свои данные изолированно — расчёты одного не влияют на другой.
Нажмите ☀️/🌙 в правом верхнем углу для переключения между темами.
Выбранная тема сохраняется между сессиями. Светлая тема рекомендуется при работе в ярком помещении.
После расчёта нажмите «⬇ Выгрузить план в ZIP» — скачается архив с Excel-файлами:
- Сводная таблица — все товары со всеми колонками
- Файлы по складам — отдельный Excel для каждого склада (удобно для сборщика)
Формат: баркод, артикул, размер, количество к отгрузке. Файлы совместимы с системой приёмки WB.
Переключитесь на вкладку «🚢 Калькулятор закупок» над таблицей — увидите, какие товары нужно заказать у поставщика.
Дефицит рассчитывается как разница между тем, что нужно на складах WB, и тем, что есть (включая транзиты и ваш склад).
Полезно для планирования производства и формирования заказов на фабрику за 2-4 недели.
В таблице нажмите 🌍 рядом с товаром — увидите откуда приходят заказы: Москва, Краснодар, Новосибирск и т.д.
Эти данные помогают понять, на какие склады приоритетнее отправлять каждый конкретный товар. Алгоритм использует ГЕО-данные для умной раскидки по складам.
AI Автоответчик
Нейросеть отвечает на отзывы и вопросы покупателей 24/7
Опишите правила общения для вашего бренда. Нейросеть будет следовать этим инструкциям при генерации ответов.
🛡️ Центр управления
| ID | Сумма | Тариф | Статус | Дата | |
|---|---|---|---|---|---|
| Загрузка... | |||||
